Какие виды отчетности нужно оформлять специалисту по охране труда

Чтобы полноценно использовать интерактивные сервисы в статье, перейдите в полную версию сайта

Какие виды отчетности должен оформлять специалист по охране труда

В обязанности специалиста по охране труда входит составление и представление отчета¹. Однако нередко работники затрудняются с вопросом, какие отчеты для них обязательны, а какие нет.

Виды отчетности делятся на:

• государственные;
• установленные работодателем.

Второй вид становится обязательным, если этого требует работодатель.

Если специалист по охране труда совмещает должность эколога, то он столкнется с отчетами по негативному воздействию на окружающую среду. Отчетность установлена приказом Минприроды России от 9 декабря 2010 г. № 30 «Об утверждении порядка представления и контроля отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности)». Формы статистической отчетности установлены приказом Росстата от 28 января 2011 г. № 17 «Об утверждении статистического инструментария для организации Росприроднадзором федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления».

Если специалист по охране труда выполняет обязанности ответственного по промышленной безопасности, ему придется составлять отчеты и в этой области.

Когда нужно подавать отчет по форме 4-ФСС

В ФСС России работодателю необходимо представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование работников от несчастных случаев и заболеваний. Форма отчета (форма 4-ФСС) утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этим же приказом утвержден порядок заполнения отчетной формы.

Отчет нужно направлять ежеквартально. Можно представить либо бумажный вариант, либо электронный. В зависимости от формы установлены крайние сроки подачи. В бумажном варианте отчет направляют не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за период январь–март отчет нужно отправить до 20 апреля. Для электронного вида этот срок истекает 25-го числа.

Кроме этого, в ФСС России отправляют отчет об использовании сумм, выделенных на финансирование предупредительных мер по сокращению травм на производстве и профзаболеваний. Их предоставляют за счет части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Форма отчета приведена в приложении № 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16-10779 и на официальном сайте Фонда.

Когда необходимо подавать отчет в Росстат

В Росстат нужно отправлять два вида отчетов:

• об уровне травматизма;
• о состоянии условий труда².

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях подаются по форме № 7-травматизм. Отчет подается один раз в год до 25 января каждого года.

Освобождены от составления отчета организации, занимающиеся:

• финансовой деятельностью,
• обеспечением военной безопасности,
• социальным страхованием,
• образованием,

а также ведущие деятельность домашних хозяйств и экстерриториальные организации.

Еще одну отчетную форму, которая содержит сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев, подают один раз в три года. Крайний срок подачи – 25 января. Отчет заполняется в виде приложения к годовой отчетности по форме № 7-травматизм.

Этот отчет не представляют только микропредприятия.

Также в Росстат требуется отправлять сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда. Отчет заполняется по форме № 1-Т (условия труда).

Форма отчета утверждена приказом Росстата от 3 августа 2015 г. № 357 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

Представляется один раз в год до 20 января, после отчетного периода.

Малые предприятия данный отчет не представляют.

Ответы на ваши вопросы

Нужно ли менять название должности «инженер по охране труда?»

Нужно ли менять название «инженер по охране труда» на «специалист по охране труда» на предприятии или можно оставить, как и было, по-старому: то есть инженер по охране труда и технике безопасности?
Виктор ШЕСТАКОВ

Должность специалиста по охране труда предусмотрена Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н). Название должности «инженер по охране труда» является устаревшим. Однако закон не требует в обязательном порядке менять название должности. Кроме того, положения Квалификационного справочника являются рекомендательными (п. 2 Квалификационного справочника).

Какая продолжительность рабочего времени должна быть установлена для вредных условий труда?

По результатам проведенной спецоценки на рабочих местах установлен класс условий труда 3.2. На этом основании и со ссылкой на постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 медработникам установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Однако статья 92 Трудового кодекса позволяет сокращать продолжительность работы только для классов вредности 3.3, 3.4 и 4. Правильно ли сократили режим работы?
Эльмира РАХМАТУЛИНА

Требования статьи 92 Трудового кодекса являются общими для всех работников. Однако существуют категории, режим труда и охрана труда которых регулируются специальными нормами (ч. пятая ст. 92 ТК РФ).

Так, продолжительность работы врачей определяет Правительство РФ (ч. первая ст. 92 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 установлена продолжительность рабочего времени, отличающаяся от требований статьи 92 Трудового кодекса. При этом и она не имеет прямой зависимости от класса условий труда.

Поэтому, если должность медработника указана в одном из перечней данного постановления, продолжительность работы определяется этим нормативным актом.

Задайте свой вопрос!

Если у вас возник свой вопрос, задайте его сейчас. Ответ вы получите в следующем номере.

Самые необходимые нормативные акты